Kaufmännische Assistenz für Bau und Immobilien (w/m/d)

Kaufmännische Assistenz für Bau und Immobilien

Seit mehr als 90 Jahren steht das Studierendenwerk Darmstadt für moderne Dienstleistungen rund ums Studium. Mitten in der Stadt des Jugendstils begleiten wir die Studierenden der Darmstädter Hochschulen auf dem Weg vom orientierenden Studienanfang über eine gelingende Studienzeit bis zum erfolgreichen Studienabschluss. Ob Hochschulgastronomie, attraktive, ein Zuhause bietende Wohnanlagen, professionelle unterstützende Beratungsangebote, interkulturelle Veranstaltungen oder eine passgenaue Studienfinanzierung mit dem Schwerpunkt BAföG. Wir bieten die notwendige soziale Infrastruktur aus einer Hand!

Unterstützen Sie uns im Bereich Wohnen und Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische Assistenz für Bau und Immobilien (w/m/d)

 

Sie bringen zwingend mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung aus den Bereichen Immobilien, Büromanagement, Industrie oder Bau
  • Einschlägige Berufserfahrungen in der Assistenz oder Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Niveau B1)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen OUTLOOK, WORD und EXCEL sowie im Umgang mit einer digitalen Dokumentenablage
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, professionelles Auftreten trotz zeitweise hohen Belastungen
  • Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse im BGB (Bau- und Mietrecht) und VOB, HOAI sind von Vorteil

 

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme von Organisationsaufgaben für die Abteilung und Unterstützung der Leitungskräfte
  • Planung von Terminen und Besprechungen, Empfang und Betreuung von Gästen
  • Post- und Mailbearbeitung mit Entscheidung von Wichtigkeit und Dringlichkeit
  • Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen
  • Pflege von Dokumenten und Datenbanken im elektronischen Ablagesystem, Mitarbeit im Prozessmanagement
  • Bearbeiten von Versicherungsschäden, Aufgaben im Rechnungswesen
  • Mitarbeit bei Ausschreibungen nach VOB/VOL, Einholen und Prüfen von Angeboten

 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen interessanten Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • Eine Vergütung, die sicher und gerecht ist (Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag Hessen)
  • Lebensarbeitszeitkonto sowie Betriebsrente bei der „VBL“ mit Eigenanteil
  • Subventioniertes Jobticket und attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Moderne Arbeitszeitmodelle, gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeiter

 

Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden, weshalb wir Sie um Kopien Ihrer Unterlagen bitten.

Unsere Stellen werden nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), sowie nach § 30 TV-Hessen zunächst für zwei Jahre befristet. Wir bauen auf zuverlässige und motivierte Mitarbeiter und prüfen für gewöhnlich bereits nach einem Jahr, ob der Vertrag entfristet werden kann. Grundsätzlich schreiben wir nur Stellen aus, die wir auch langfristig besetzen möchten. Die Befristung dient in der Regel der Prüfung auf Eignung des zukünftigen Mitarbeiters.

Sie sind interessiert? Dann übersenden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis spätestens 12. Februar 2020 bitte per E-Mail (mit PDF-Anhängen) an bewerbung@stwda.de.

 

Datenschutz: Dem Studierendenwerk ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, dienen der Besetzung der offenen Stellen. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess einverstanden. Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause verarbeitet und gespeichert und werden automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bei Widerruf gelöscht.</FONT="1">

Kontakt

Studierendenwerk Darmstadt

Alexanderstraße 4

64283 Darmstadt

Dagmar Göttmann

Tel. 06151/16-29294

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