Assistenz (w/m/d) Studienfinanzierung

Assistenz (w/m/d) Studienfinanzierung

Seit mehr als 90 Jahren steht das Studierendenwerk Darmstadt für moderne Dienstleistungen rund ums Studium. Mitten in der Stadt des Jugendstils begleiten wir die Studierenden der Darmstädter Hochschulen auf dem Weg vom orientierenden Studienanfang über eine gelingende Studienzeit bis zum erfolgreichen Studienabschluss. Ob Hochschulgastronomie, attraktive, ein Zuhause bietende Wohnanlagen, professionelle unterstützende Beratungsangebote, interkulturelle Veranstaltungen oder eine passgenaue Studienfinanzierung mit dem Schwerpunkt BAföG. Wir bieten die notwendige soziale Infrastruktur aus einer Hand!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz (w/m/d)

für unsere Abteilung Studienfinanzierung mit BAföG, AFBG und Versicherungswesen.

 

 Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungsaufgaben im Bereich BAföG und AFBG, wie z.B. Erstellen von Anschreiben, Überwachung von Terminen, Mitteilungen an externe Behörden, Versand von Akten an Gerichte.
  • Abwicklung Posteingang und Postausgang, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung innerhalb der Abteilung, Erteilen von allgemeinen Auskünften.
  • Umsetzung des Projekts „Papierloses Büro“ mit Umstellung von analogen Verfahren auf digitale Abläufe.
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen und Überwachung des Versicherungswesens für den Justiziar.
  • Bearbeitung von Unfallmeldungen von Studierenden, Schriftverkehr mit der Unfallkasse und Versicherungen.
  • Erledigung von Aufgaben und Aufträgen der Abteilungsleitung und stellvertretenden Abteilungsleitung.
  • Archivarbeiten, Scannen von Akten und Unterlagen, Ablage im Dokumentenmanagementsystem.

 

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im Büromanagement oder Sekretariatsbereich.
  • Nachgewiesene, sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen OUTLOOK, WORD und EXCEL.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1.
  • Berufserfahrungen im Umgang mit Datenbank- und Dokumentenmanagementsystemen.
  • Erfahrungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere mit Kunden und Antragstellern.
  • Talent zur effektiven Organisation von Arbeitsabläufen mit selbstständigem Arbeiten.
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Ordnungsverständnis.

 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen modernen und interessanten Arbeitsplatz im internationalen studentischen Umfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten, Lebensarbeitszeitkonto sowie Betriebsrente bei der „VBL“ mit Eigenanteil.
  • Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag Land Hessen, Jahressonderzahlung.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, subventioniertes Jobticket, attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeiter/innen.

 

Unsere Stellen werden nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), sowie nach § 30 TV-Hessen zunächst für zwei Jahre befristet. Wir bauen auf zuverlässige und motivierte Mitarbeiter und prüfen für gewöhnlich bereits nach einem Jahr, ob der Vertrag entfristet werden kann. Grundsätzlich schreiben wir nur Stellen aus, die wir auch langfristig besetzen möchten. Die Befristung dient in der Regel der Prüfung auf Eignung des zukünftigen Mitarbeiters.

Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt. Wir möchten darauf hinweisen, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden, weshalb wir Sie um Kopien Ihrer Unterlagen bitten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre schriftliche und vollständige Bewerbung bis spätestens 8. August 2019 am besten per E-Mail an bewerbung@stwda.de

 

Datenschutz: Dem Studierendenwerk ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, dienen der Besetzung der offenen Stellen. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess einverstanden. Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause verarbeitet und gespeichert und werden automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bei Widerruf gelöscht.

 

 

 

Kontakt

Studierendenwerk Darmstadt

Personalabteilung

Ansprechpartnerin
Dagmar Reimann
Tel (06151) 16-29294

Alexanderstr. 4
64283 Darmstadt

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